Transaction Coordinator(Coordenador de Transações Imobiliarias) Bilíngue

Nós da Ativa estamos conduzindo este processo para uma empresa parceira, a Florida Connexion, uma administradora de imóveis localizada em Orlando com atuação focada na gestão de imóveis e no atendimento a inquilinos e parceiros prestadores de serviço, além da administração de imóveis em geral, com forte presença de clientes brasileiros.

Estamos buscando um(a) profissional bilíngue, altamente organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para atuar como Transaction Coordinator, oferecendo suporte administrativo e operacional às transações imobiliárias de compra e venda nos Estados Unidos.

Essa pessoa será responsável por acompanhar todo o processo da transação, desde a assinatura do contrato até o fechamento, garantindo o cumprimento dos prazos, a organização dos documentos e uma comunicação eficiente entre corretores, clientes, title companies, lenders e demais envolvidos.

Suas principais responsabilidades:

• Acompanhar as transações imobiliárias de compra e venda desde a assinatura do contrato até o fechamento
• Controlar prazos, documentos, contingências e pendências de cada transação
• Manter os arquivos e sistemas sempre organizados e atualizados
• Comunicar-se constantemente com corretores, clientes e demais profissionais envolvidos
• Solicitar e acompanhar documentos, assinaturas e informações necessárias
• Monitorar datas importantes, como inspeção, financiamento, appraisal e fechamento
• Identificar possíveis atrasos ou problemas e comunicá-los com antecedência
• Dar suporte aos corretores durante todas as etapas da transação
• Aprender e utilizar diferentes softwares e plataformas do mercado imobiliário
• Garantir uma experiência organizada, profissional e positiva para corretores e clientes

Requisitos obrigatórios:

• Inglês e português fluentes, tanto na comunicação oral quanto escrita
• Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes
• Comunicação clara, profissional e cordial
• Facilidade para desenvolver bons relacionamentos com corretores, clientes e parceiros
• Forte senso de urgência e responsabilidade com prazos
• Proatividade e capacidade de antecipar problemas
• Facilidade e rapidez para aprender novos softwares e processos
• Capacidade de administrar várias transações e prioridades simultaneamente
• Disciplina para trabalhar com autonomia e acompanhar tarefas até sua conclusão
• Computador próprio, internet estável e ambiente adequado para o trabalho

Diferenciais:

• Experiência anterior como Transaction Coordinator
• Experiência com o mercado imobiliário dos Estados Unidos
• Conhecimento de contratos e processos de compra e venda de imóveis
• Familiaridade com plataformas como MLS, Dotloop, DocuSign, sistemas de CRM e Bold Trails
• Experiência com atendimento ao cliente ou suporte administrativo bilíngue

Perfil que buscamos:

Procuramos uma pessoa extremamente organizada, comunicativa e comprometida, que goste de trabalhar com pessoas e tenha facilidade para estabelecer relacionamentos profissionais. É essencial saber lidar com diferentes personalidades, manter a calma sob pressão e entender que, no mercado imobiliário, prazos e respostas rápidas fazem toda a diferença.

Modelo de Contratação e Condições

• Contrato PJ
• Férias remuneradas (dias úteis, conforme tempo de atuação)
• Feriados conforme calendário brasileiro
• Jornada: a partir das 10h (horário a alinhar)
• Modelo: Home Office

Sobre a posição:

Buscamos alguém que não eespere apenas receber instruções, mas que acompanhe cada processo ativamente,

identifique o que precisa ser feito e tenha iniciativa para garantir que nenhuma etapa ou prazo seja perdido.